Techlory.com Thủ thuật Hướng dẫn sử dụng Zoom chi tiết

Hướng dẫn sử dụng Zoom chi tiết

Zoom là phần mềm hỗ trợ việc dạy học online cho học sinh khá hiệu quả. Hãy theo dõi bài viết sau để biết cách sử dụng Zoom chi tiết nhất nhé.

Những ngày gần đây, khi cả nước bắt đầu phải đối mặt với dịch bệnh, việc ra ngoài cũng dần bị hạn chế lại. Do đó mà Zoom trở thành phần mềm nóng sốt mà nhiều người có nhu cầu dùng. Không chỉ trong công việc, phần mềm này còn hỗ trợ việc dạy học online cho học sinh thông qua kết nối Internet. Vậy tải và sử dụng Zoom mới nhất ra sao? Hãy cùng chúng tôi theo dõi bài viết dưới đây để được hướng dẫn sử dụng Zoom đầy đủ và chi tiết nhất.

huong-dan-su-dung-zoom-01

Bạn cần có tài khoản trước khi tham gia một cuộc họp hay phòng học

Vài nét giới thiệu về phần mềm

  • Có thể bạn chưa biết, phần mềm Zoom đã được phát hành từ rất lâu nhằm mục đích tạo ra những cuộc họp hay hội họp online ở bất cứ nơi nào, thời điểm nào, chỉ cần có kết nối Internet. Thế nhưng chỉ mới gần đây, nhiều người Việt mới biết đến phần mềm này và tìm hiểu cách sử dụng nó.
  • Theo con số thống kê, phần mềm này đã được hơn 170 ngàn tổ chức trên khắp thế giới sử dụng. Điểm ưu lớn nhất của phần mềm này là hoàn toàn miễn phí và cho phép cuộc họp có sự tham gia của tối đa lên đến 50 người.

Một số tính năng nổi bật của Zoom phải kể đến là:

  • Cung cấp chất lượng hình ảnh vô cùng sắc nét, âm thanh rõ ràng
  • Bạn có thể mời thêm bạn bè sử dụng phần mềm thông qua Email
  • Có thể làm việc thông qua kết nối Wifi, 3G, 4G
  • Hỗ trợ đa nền tảng cho người sử dụng
  • Giao diện đơn giản, dễ sử dụng
  • Hỗ trợ các cuộc họp trực tuyến, người tham gia cuộc họp có thể chia sẻ tin nhắn nhanh và chụp màn hình thiết bị

huong-dan-su-dung-zoom

Đây là phần mềm hỗ trợ việc họp và học mọi lúc, mọi nơi

Hướng dẫn sử dụng Zoom chi tiết cho người mới

Cách truy cập và đăng ký tài khoản

  • Đầu tiên, bạn mở bất kỳ một trình duyệt nào đó trên thiết bị của mình, có thể là Cốc Cốc hay Chrome,… và truy cập vào website zoom.us.
  • Tiếp đến, hãy chú ý đến giao diện phần mềm hiển thị bên góc phải có cụm từ SIGN UP, IT’S FREE, nhấn chọn, màn hình sẽ tiếp tục hiển thị chế độ Sign Up. Lúc này hãy nhập email của mình vào khung bên trên, ấn vào Sign Up.
  • Sau khi bạn hoàn thành bước này, Zoom sẽ gửi về tài khoản email bạn đăng ký một email để kích hoạt. Bạn vào email của mình và ấn vào dòng chữ Activate Account để kích hoạt.
  • Kích hoạt xong, bạn sẽ được dẫn tới trang điền thông tin tài khoản cho mình. Hãy đảm bảo điền đầy đủ các thông tin mà chương trình yêu cầu bao gồm họ tên, mật khẩu, rồi ấn Continue để tiếp tục.
  • Bạn sẽ nhìn thấy cửa sổ mời bạn bè tham gia Zoom, xong bước này là bạn đã hoàn thành truy cập và đăng ký tài khoản cho mình.

huong-dan-su-dung-zoom-03

Bạn cần có tài khoản trước khi tham gia một cuộc họp hay phòng học.

Cách tạo phòng họp Zoom

Đây là bước mà chỉ những người lãnh đạo, quản lý hay giáo viên nên theo dõi để biết cách tạo phòng họp cho các nhân viên hay học viên .

  • Bước 1: Đăng nhập tài khoản mà bạn đã đăng ký trước đó.
  • Bước 2: Chọn Schedule a Meeting để đặt lịch họp hay học và thiết lập thông số phòng họp, copy ID và Password của phòng họp gửi cho những người bạn muốn mời tham gia phòng họp.
  • Bước 3: Tìm hiểu các chức năng của phòng họp để đảm bảo tiến trình họp diễn ra suôn sẻ nhất.

Cách tham gia phòng họp

Đây là bước giành cho các học viên hay nhân viên cấp dưới muốn tham gia phòng họp.

  • Bước 1: Cài đặt phần mềm Zoom trên máy tính hay thiết bị cá nhân, đăng ký tài khoản theo cách mà chúng tôi đã hướng dẫn.
    Cách cài đặt phần mềm trên máy cũng vô cùng đơn giản, bạn chỉ cần tìm kiếm từ khóa Dowload trên trình duyệt rồi tiến hành tải và cài đặt theo chỉ dẫn.
  • Bước 2: Sau khi đăng ký, hãy đăng nhập vào tài khoản , nhấn chọn Join a Meeting trên góc phải giao diện màn hình. Tại đây điền ID hay link phòng họp đã được quản lý hay giáo viên gửi trước đó để tham gia phòng họp.

huong-dan-su-dung-zoom-04

Nên tìm hiểu rõ các chức năng để sử dụng dễ dàng hơn

Một số chức năng của Zoom bạn nên biết

Trên thực tế, Zoom là phần mềm phổ biến trên toàn thế giới nên ngôn ngữ chủ yếu được sử dụng là tiếng Anh. Vì vậy, với những người không có nhiều vốn từ vựng thì sử dụng không phải điều dễ dàng. Để hỗ trợ tốt nhất cho bạn, chúng tôi sẽ chỉ dẫn cho bạn một số chức năng cơ bản trong phòng họp dưới đây:

  • Home: Chọn để quay lại giao diện trang chủ
  • Chat: Chọn để hiển thị cửa sổ, nhóm trò chuyện
  • Contact: Quản lý danh bạ bạn bè
  • Meeting: Chọn để hiển thị cửa sổ, nhóm chức năng họp
  • New Meeting: Tạo phòng họp mới
  • Join: Giúp bạn truy cập vào phòng họp
  • Schedule: Giúp bạn lên kế hoạch, lịch họp hay lịch học
  • Share Screen: Cho phép bạn chia sẻ màn hình của mình với người khác

Trên đây là tất tần tật các hướng dẫn chi tiết giúp bạn sử dụng Zoom một cách dễ dàng và tiện lợi nhất. Chúc bạn luôn thành công trong công việc và suôn sẻ trong học tập.

    Chia sẻ:


Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *